請求書PDFを見ながら行っていたExcel入力を自動化

想定した業務

作業頻度

毎月約200枚（月末・月初に集中）

使用していた書類

取引先ごとに形式の違う請求書PDF

手作業の部分

PDFを見ながらExcelへ1件ずつ入力

起きていた問題

桁や日付の入力ミス、担当者不在時に処理が止まる

1. INPUT 請求書PDFを所定のフォルダへ入れる
2. PROCESS 1 PDFの文字を読み取る
3. PROCESS 2 請求日・取引先名・金額・税額などの項目を判定する
4. PROCESS 3 日付や金額の書式をそろえ、合計との差を確認する
5. PROCESS 4 確認が必要な項目を色分けする
6. OUTPUT Excelの一覧として書き出す

• F01

  PDFの一括読み取り

  フォルダに入れたPDFをまとめて処理します。

• F02

  項目の自動判定

  取引先ごとの書式の違いに合わせて、請求日・金額などの位置を判定します。

• F03

  書式の統一

  日付・金額・取引先名の表記を、管理表の形式にそろえます。

• F04

  要確認箇所の色分け

  読み取りに自信がない項目や、合計が合わない行を目立たせます。

• F05

  Excelへの書き出し

  既存の管理表と同じ列の並びで出力します。

• F06

  処理履歴の記録

  いつ、どのファイルを処理したかを残します。

数値は想定・目安です

• 作業時間月 約10時間 → 約2時間（想定）
• 入力ミス手入力による転記ミスを削減（目安）
• 引き継ぎ確認作業が中心になり、担当者を替えやすい

1. 01 ヒアリング （対応）
2. 02 業務整理 （対応）
3. 03 提案 （対応）
4. 04 設計 （対応）
5. 05 開発 （対応）
6. 06 テスト （対応）
7. 07 操作説明 （対応）
8. 08 公開・環境設定 （対象外）

処理する環境

お客さまのパソコン内で処理（外部へ送信しない）

外部AIの使用

使用しない（文字の読み取りは端末内で処理）

機械学習への利用

該当なし（外部のAIを使用しないため）

データの保存

元のPDFは変更しない。出力したExcelのみ保存

人による確認が必要な部分

色分けされた項目の確認と、登録前の最終確認

データ・AIの取扱い方針を見る

掲載種別

DEMO（デモ）

業務カテゴリー

書類の読み取り・データ化

業種

卸売業・小売業など（想定）

開発形式

デスクトップアプリ

使用環境

Windows 10／11・Microsoft Excel

制作期間

約3〜4週間（目安）

参考価格

20万円〜（目安）

対応範囲

ヒアリング・業務整理・提案・設計・開発・テスト・操作説明