01PROBLEM CHECK

その手作業、仕組みにできます。

「毎回同じ入力」「複数ファイルの集計」「目視での確認」。
現場に残る小さな手間は、積み重なるほど大きな負担になります。

01

PDF・紙からExcel入力

書類を見ながら、ひとつずつ転記している
02

Excel・CSVの集計

複数ファイルを毎月同じ手順でまとめている
03

定型文・書類の作成

似たメールや報告書を毎回つくっている
04

複数ツールへの転記

同じ情報を別の画面へ何度も入力している
05

書類のチェック

抜け漏れや表記の違いを目で確認している
06

属人化した作業

担当者しか手順や判断基準が分からない

ひとつでも当てはまれば、改善できる可能性があります。

02WHAT WE DO

決まったツールを売るのではなく、
仕事の流れから仕組みをつくります。

AIありきではありません。今の業務を整理し、
既存サービスや専用ツールも含めて、最適な方法を組み合わせます。

STEP 01

現在の業務を聞く

作業手順、使用している資料・データ、困っている点を伺います。
STEP 02

改善方法を組み立てる

目的と予算に合わせ、必要な部品を選んで仕組みを設計します。
- AI
- 既存サービス
- 専用ツール
STEP 03

現場で動く形にする

開発・設定・テスト・操作説明まで行い、実際に使える状態にします。

何を作ればよいか、決まっていなくても大丈夫です。 課題やご要望を伺い、こちらから仕組みの形をご提案します。

03POSSIBILITIES

入力・集計・確認・管理。
毎日の業務を、幅広く仕組みにできます。

対応するのは、AIを使ったツールだけではありません。
Webアプリ、デスクトップツール、既存サービスの設定・連携まで、
課題に合った方法を組み合わせます。

PART 01
入力する入力・転記を減らす
- PDF・紙・画像から必要な情報を取り出すDEMO 01
- フォームの回答を台帳やシステムへ登録する
- 同じ情報を複数のサービスへ入力する作業を減らす
PART 02
まとめる集計・整理する
- 複数のExcel・CSVをひとつにまとめる
- 売上・在庫・勤怠・経費などを自動集計する
- 月次レポートやグラフを作成するDEMO 03
PART 03
作る文章・資料を作る
- メール・報告書・案内文の下書きを作るDEMO 02
- 入力内容から見積書や定型書類を作成する
- 議事録や長い文章を要約・整理する
PART 04
確認する確認・対応を助ける
- 書類の記載漏れ・重複・表記揺れを確認するDEMO 02
- 複数の資料を比較して違いを見つける
- 問い合わせを分類し、返信文の案を作る
PART 05
管理する情報と進捗を管理する
- 顧客・案件・タスクの状況を一覧化する
- 在庫・予約・申請・承認状況を管理する
- 期限が近づいたら担当者へ通知する
PART 06
つなぐ情報を探す・つなぐ
- 社内資料から必要な情報を検索できるようにする
- 使用中のサービス同士でデータを連携する
- Web上の情報収集・更新確認・通知を自動化する

これらを組み合わせて、その会社の仕事に合った仕組みをつくります。

「何を自動化できるか分からない」という段階からご相談いただけます。

無料で相談する

04SOLUTION DEMOS

仕組みが動くと、
仕事はこう変わります。

代表的な業務改善の流れを、サンプルデータを使ってご紹介します。
実際の開発では、現在の作業方法や使用しているデータに合わせて設計します。

DEMO 01DOCUMENT DATA

書類を見ながら入力していた情報を、一覧データへ。

PDFや画像から必要な項目を読み取り、ExcelやCSVで扱える形に整理します。

INPUTサンプル書類を選ぶ

請求書

No. INV-2026-0905
請求日 2026年9月5日

株式会社しくみ製作所御中

株式会社サンプル商事

件名：事務用品一式

ご請求金額¥128,700-

PROCESS読み取り・整理

書類を選んで、ボタンを押してください

OUTPUT一覧データ

請求書一覧.csv0件

	A	B	C
1	取引先	請求日	金額
2
3
4
5	合計		0

※サンプルデータによるイメージです。実際のOCR・AIは使用していません。

DEMO 02AI DOCUMENT

文書を作る時間と、確認する負担を減らします。

入力された情報をもとに文書の下書きを作成し、記載漏れや表記の違いも確認できるようにします。

INPUT用途とサンプルを選ぶ

用途

サンプル

PROCESS整理・作成・確認

用途とサンプルを選んで、ボタンを押してください

OUTPUT文書の下書き

ここに文書が作成されます

※あらかじめ用意した文例によるイメージです。実際のAIは使用していません。

DEMO 03DATA REPORT

毎月繰り返していた集計を、数秒でレポートに。

複数のデータをまとめ、集計表やグラフを自動で作成します。

INPUTサンプルデータを選ぶ

渋谷店.csv16行

日付,カテゴリ,金額
2026/09/02,日用品,4100
2026/09/05,文房具,5700

横浜店.csv14行

日付,カテゴリ,金額
9月2日,日用品,"¥14,700"
9月4日,飲料,"¥1,800"

大宮店.csv12行

日付,カテゴリ,金額
2026-09-03,日用品,"13,800円"
2026-09-05,事務用品,"12,000円"

PROCESS結合・集計

データを選んで、ボタンを押してください

OUTPUT集計レポート

ここに集計表・グラフ・レポートが作成されます

※サンプルデータを、このページ上のJavaScriptで実際に集計しています。データの送信・保存は行いません。

WORKS & SOLUTIONS

これまでに、こんな仕組みを組み立てました。

CASE STUDY 見積・採算計算

工数を入れるだけで採算を確認し、見積書をExcelで出力する見積ツール

工数から最低受注額と推奨見積額を計算し、採算を確認して見積書をExcelで出力するツールです。

INPUT: 作業ごとの工数・外注費・経費
PROCESS: 見積ルールに沿った計算と、採算の判定
OUTPUT: 最低受注額・推奨見積額・見積書（Excel）

参考価格: 10万円
制作期間: 約1ヶ月

CASE STUDY Webサイトの診断・案内

3つの質問に答えるだけで、通い方とおすすめのプログラムを提案するWeb診断

3つの質問から、通い方とおすすめのプログラム、時間割の例を提案するWeb診断です。

INPUT: 3つの質問への回答（各3択）
PROCESS: 回答の組み合わせから結果を判定
OUTPUT: 通い方・おすすめのプログラム・1週間の時間割

参考価格: 20万円
制作期間: 約2ヶ月

CASE STUDY 案件・進行管理

受託開発の確認事項111項目を12工程で管理し、書類まで作れる案件管理システム

受託開発の確認事項を12工程に沿って進め、期限漏れや契約前の着手を警告し、書類まで作れる案件管理システムです。

INPUT: 顧客・案件情報、確認項目の状態
PROCESS: 工程ごとの確認と、危ない状態の判定
OUTPUT: 進み具合・警告・見積書や契約書などの書類

参考価格: 40万円
制作期間: 約1ヶ月

対応例・実績をすべて見る

デモも実績も、仕組みの一例です。
実際には、現在の作業方法・使用しているデータ・ご予算に合わせて設計します。

自社の業務ならどうなるか相談する

05PRICE

小さく始められる、
10万円からの業務改善。

決まった商品を一律に販売するのではなく、改善する業務や必要な機能、開発工数をもとにお見積もりします。
中心となる価格帯は20〜50万円です。

すべて税別表記です

UNIT 1｜START

10万円〜
小さく始める仕組み

まずは、一つの業務から。

想定する内容
- 改善する業務を一つに限定
- 入力・処理・出力が比較的シンプル
- 利用するOSやブラウザを限定
- 利用人数が少ない
- 外部サービスとの複雑な連携がない
対応例
- Excel・CSVの定型集計
- 簡単なデータ変換ツール
- 定型文や書類の作成支援
- 既存サービスの設定・自動化
- 小規模な業務用ツール
※10万円で一律の商品を販売するものではありません。業務内容や必要な機能によって金額は変わります。
UNIT 2｜MAIN

20〜50万円
中心となる価格帯

複数の作業を、一つの流れに。

想定する内容
- 複数ファイルやデータの処理
- 複数画面を持つツール
- AIを組み込んだ処理
- 外部サービスやAPIとの連携
- 顧客ごとの業務ルールへの対応
- 入力から出力までの一連の自動化
現在想定しているご依頼の多くは、この価格帯が中心です。必要な機能を整理し、予算内で優先順位をつけてご提案します。
UNIT 3｜LARGE

個別見積もり
規模の大きな仕組み

想定する内容
- 複数部署・複数拠点で使用する
- 利用者ごとの権限設定が必要
- 外部システムとの複雑な連携
- 取り扱うデータやテスト範囲が多い
- 継続的な改善や運用支援が必要
50万円を超える規模になる場合は、対応範囲を分けたり、段階的に導入したりする方法もご提案します。

基本料金に含まれるもの

01事前ヒアリング
02実現方法のご提案
03概要仕様の整理
04開発・設定
05基本的な動作テスト
06納品時の操作説明
07納品後30日間の不具合対応

10万円の案件でも、ヒアリング・テスト・操作説明は省きません。

必要に応じて別料金になるもの

操作マニュアルの作成
サーバー・ドメインの設定
有料サービス・API・AIの利用料
訪問対応の交通費・訪問費
複数OS・複数ブラウザへの対応
契約後に追加された機能や仕様変更
継続的な保守・改善

金額が変わる主な要素

対象となる作業の数
データや書類の種類
必要な画面・機能
利用人数と利用環境
外部サービスとの連携
必要なテスト範囲
希望する納期

ご予算に合わせて、最初に取り組む範囲をご提案します。

初回相談とお見積もりは無料です。まずは改善したい業務をお聞かせください。

料金について相談する

06PROJECT FLOW

相談から、現場で使えるようになるまで。

最初から詳しい仕様書を用意していただく必要はありません。
現在の作業方法や、お困りのことを伺いながら必要な仕組みを整理します。

STEP 01

お問い合わせ
改善したいことをお知らせください。

会社名・お名前・改善したいことを、分かる範囲でご記入ください。何を作るか決まっていない段階でも問題ありません。
必要なもの
- 会社名・屋号
- お名前
- メールアドレス
- 改善したいこと・困っていること
現在の作業方法や使用しているツールもご記入いただくと、初回のご相談がスムーズです。
STEP 02

無料ヒアリング
現在の作業方法を確認します。

最大60分を目安に、作業手順・使用している資料やデータ・作業頻度・理想の状態などを伺います。
対応方法
- Google Meet
- 電話
- 全国オンライン対応
資料の提出は任意です。個人情報や機密情報が含まれる場合は、事前送付ではなく画面共有で確認します。
STEP 03

ご提案・お見積もり
仕組みの形と費用をご提案します。

ヒアリング内容をもとに、大まかな実現方法・対応範囲・価格・期間・注意点をご説明します。
お伝えする内容
- 改善する業務
- 大まかな実現方法
- 期待できる変化
- 対応範囲
- 見積金額
- 想定期間
- 必要な資料やデータ
- 注意点・リスク
お見積もりと概要仕様のご提案までは無料です。
契約済

STEP 04

契約・着手
内容と条件を確認して、開発を始めます。

対応範囲・納品物・金額・スケジュール・検収条件などを確認し、業務委託契約を締結します。
必要に応じて対応するもの
- 秘密保持契約書
- 業務委託契約書
- 注文書・発注書
- 着手金
- AI・外部サービス利用時の注意事項
STEP 05

開発・途中確認
作りながら、実際の使い方を確認します。

案件ごとに確認地点を設け、操作方法や出力結果が実際の業務と合っているか確認しながら進めます。
進め方
- マイルストーンごとに途中確認
- メールまたはChatworkで連絡
- 必要に応じてオンラインミーティング
- 確認内容と期限を都度共有
当初の仕様を超える機能追加や、大きく工数が増える変更は別途お見積もりします。
STEP 06

納品・操作説明
実際に使える状態でお渡しします。

契約時に決めた仕様を満たしているかご確認いただき、操作方法をご説明します。
基本対応
- ツール・システムの納品
- 動作確認
- 操作説明
- 検収
- 納品後30日間の不具合対応
操作マニュアルの作成や継続的な保守・改善は、必要に応じて追加できます。

最初に必要なのは、詳しい仕様書ではありません。
「この作業を楽にしたい」というお話から始められます。

まずは困りごとを相談する

07DATA & AI POLICY

業務で使うからこそ、
データの扱いも曖昧にしません。

使用するデータの種類、AIへ送る範囲、利用環境、保存期間を案件ごとに確認します。
AIの精度や外部サービスのリスクも事前にご説明し、双方が了承した条件でのみ進めます。

GATE 01お客様環境

原則、お客様名義の環境で運用

AIサービス・API・サーバー・ドメインは、原則としてお客様にご契約いただきます。納品後も、お客様自身でアカウントやデータを管理できる状態にします。

一時的にこちらの環境を使用する場合は、保存範囲や引き渡し方法を事前に決めます。
GATE 02学習利用の確認

学習に利用されない条件を選択

個人情報や機密情報を扱う場合は、入力内容がAIの学習に利用されない契約プラン・API・設定を選びます。

開発やテストでは、可能な限り匿名化したデータやダミーデータを使用します。
GATE 03人によるチェック

AI任せにせず、確認工程をつくる

AIは誤った内容を出力する可能性があります。精度の限界を事前にご説明し、必要に応じて人が確認・修正できる仕組みにします。

診断、採用、融資などの重要な判断を、AIだけで自動決定する仕組みは原則として対象外です。
GATE 04データ削除

データを必要以上に残さない

保守を行わない場合、受領した顧客データは、事前に決めた期間の経過後に削除します。

顧客固有の情報を取り除いたダミーデータや、個人を特定できない検証用データは保持する場合があります。

ご相談前の目安

取り扱い	データの例	対応方針
通常対応	公開情報商品情報匿名化データダミーデータ	通常の開発フローで対応
条件付き対応	氏名連絡先顧客情報社内資料未公開情報	NDA、利用環境、保存・削除方法を決めて対応
初期は原則対象外	マイナンバー医療・健康情報決済情報本人確認書類生体・認証情報	内容を確認し、原則として受託しない

AI・APIなど外部サービスの仕様変更、料金改定、停止による影響は保証の対象外となります。
想定されるリスクは事前にご説明し、変更への対応が必要な場合は別途ご提案します。

内容を確認し、双方が納得した条件でのみ進めます。

AI・データの取扱方針を詳しく見る

08WHO BUILDS IT

相談する人と、
つくる人は同じです。

仕組み実装室は、Web制作・システム開発を行う「GANCHAN 11号」が運営する、中小企業・個人事業主向けの業務改善サービスです。

初回のヒアリングから、改善方法のご提案、開発、テスト、操作説明まで一貫して担当します。担当者が途中で変わらないため、現場で伺った内容を、そのまま仕組みの設計へ反映できます。

OPERATOR SPEC

OPERATOR: GANCHAN 11号
BASE: 三重県／全国オンライン対応
SUPPORT: ヒアリング・提案・設計・開発・テスト・操作説明
DEVELOPMENT: Webアプリ・デスクトップアプリ・AI/API連携・既存サービス設定

GANCHAN 11号について見るこれまでの制作・開発実績を見る

3つの経験が、現在の仕組み実装につながっています。

ACCOUNTING

業務改善の原点

経理職時代、手書きの帳簿やExcel中心の作業、USBによるデータの受け渡しを、会計ソフトやクラウドへ置き換える業務改善を経験しました。
WEB PRODUCTION

制作と仕組みづくり

その後はWeb制作に携わり、制作会社ではWeb部門の立ち上げから運営までを経験。ディレクション、デザイン、コーディング、WordPress、システム開発に対応してきました。
IMPLEMENTATION

現在の仕組み実装

現在は「GANCHAN 11号」として、Web制作で培った実装力とAIを組み合わせ、業務に合わせた小さな仕組みづくりを行っています。

課題を整理するだけで終わらせず、
現場で実際に動くところまで担当します。

09FAQ

ご相談前によくある質問

ご依頼内容が固まっていない段階でも問題ありません。
仕組み実装室へご相談いただく前に、よく確認される内容をまとめました。

Q.01 何を作ればよいか決まっていなくても相談できますか？

はい。現在の作業方法と、お困りのことをお聞かせください。

初回のご相談では、業務の流れ、使用している資料やサービス、作業頻度などを伺い、どのような改善方法が適しているかを整理します。ツールの種類や仕様を決めていただく必要はありません。

Q.02 必ずAIを使うのでしょうか？

いいえ。AIを使うこと自体を目的にはしていません。

既存サービスの設定や連携、Excelの改善、通常のプログラムなど、AIを使わない方法の方が適している場合は、その方法をご提案します。

Q.03 費用はどのくらいかかりますか？

10万円（税別）から対応しています。中心となる価格帯は20万〜50万円程度です。

内容を伺ったうえで、実現方法、対応範囲、概算期間とともにお見積もりします。お見積もりまでは無料です。

AI・API・サーバーなどの外部サービス利用料や、訪問が必要な場合の交通費・訪問費は、別途必要となる場合があります。

料金について詳しく見る

Q.04 相談してから納品まで、どのくらいかかりますか？

開発内容や確認回数によって異なります。

ご提案時に想定スケジュールと確認のタイミングをお伝えします。資料のご提出やご確認に時間が必要な場合は、進行状況に合わせて納期を再調整します。

Q.05 個人事業主でも依頼できますか？全国対応ですか？

法人・個人事業主のどちらからもご相談いただけます。

Google Meetや電話、メール、チャットを利用し、全国オンラインで対応します。訪問対応については、地域と内容を確認したうえで、交通費・訪問費を含めてご案内します。

Q.06 個人情報や社内の機密情報を扱う案件も相談できますか？

内容を確認したうえで、対応可否と取扱方法を判断します。

個人情報や機密情報を扱う場合は、原則としてお客様名義のアカウントや環境を使用し、AIの学習に利用されない契約・設定を選択します。開発時には、可能な限り匿名化データやダミーデータを使用します。

情報の種類や利用目的によっては、お受けできない場合があります。

AI・データの取扱方針を見る

Q.07 納品後の修正には対応してもらえますか？

契約時に決めた仕様を満たしていないものは不具合、納品後に追加されたご希望は仕様変更として扱います。

不具合については納品後30日間を基本保証期間とし、無償で対応します。機能追加や仕様変更は、内容を確認したうえで別途お見積もりします。

Q.08 ソースコードや著作権はどうなりますか？

ソースコードは、ご希望に応じてお渡しします。

案件専用に制作した成果物の著作権は、代金のお支払い完了後に譲渡することを基本とします。ただし、既存の汎用部品、第三者のライブラリ、オープンソース、開発ノウハウなどは対象外となります。詳細は契約書に記載します。

Q.09 納品後の保守も依頼できますか？

保守は任意です。継続的な管理が必要な案件では、保守や改善支援をご提案します。

保守なしで納品する場合は、アカウント、データ、バックアップなどをお客様に管理していただきます。外部サービスの仕様変更への対応や、納品後の機能追加は別途お見積もりとなります。

納品後のサポートについて相談する

掲載されていない内容についても、お気軽にご相談ください。

10CONTACT

困っている業務を、
そのままお聞かせください。

何を作るか決まっていなくても大丈夫です。
現在の作業方法やご要望を伺い、実現方法と概算費用をご案内します。

初回相談無料
最大60分
全国オンライン
法人・個人事業主対応

無料相談を申し込む

フォーム送信後、Google Meetまたはお電話での相談日程をご案内します。

AI導入の相談屋ではなく、 業務改善の実装屋です。

その手作業、仕組みにできます。

PDF・紙からExcel入力

Excel・CSVの集計

定型文・書類の作成

複数ツールへの転記

書類のチェック

属人化した作業

決まったツールを売るのではなく、仕事の流れから仕組みをつくります。

現在の業務を聞く

改善方法を組み立てる

現場で動く形にする

入力・集計・確認・管理。毎日の業務を、幅広く仕組みにできます。

入力する 入力・転記を減らす

まとめる 集計・整理する

作る 文章・資料を作る

確認する 確認・対応を助ける

管理する 情報と進捗を管理する

つなぐ 情報を探す・つなぐ

仕組みが動くと、仕事はこう変わります。

書類を見ながら入力していた情報を、一覧データへ。

文書を作る時間と、確認する負担を減らします。

毎月繰り返していた集計を、数秒でレポートに。

これまでに、こんな仕組みを組み立てました。

工数を入れるだけで採算を確認し、見積書をExcelで出力する見積ツール

3つの質問に答えるだけで、通い方とおすすめのプログラムを提案するWeb診断

受託開発の確認事項111項目を12工程で管理し、書類まで作れる案件管理システム

小さく始められる、10万円からの業務改善。

まずは、一つの業務から。

複数の作業を、一つの流れに。

基本料金に含まれるもの

必要に応じて別料金になるもの

金額が変わる主な要素

相談から、現場で使えるようになるまで。

改善したいことをお知らせください。

現在の作業方法を確認します。

仕組みの形と費用をご提案します。

内容と条件を確認して、開発を始めます。

作りながら、実際の使い方を確認します。

実際に使える状態でお渡しします。

業務で使うからこそ、データの扱いも曖昧にしません。

原則、お客様名義の環境で運用

学習に利用されない条件を選択

AI任せにせず、確認工程をつくる

データを必要以上に残さない

ご相談前の目安

相談する人と、つくる人は同じです。

3つの経験が、現在の仕組み実装につながっています。

業務改善の原点

制作と仕組みづくり

現在の仕組み実装

ご相談前によくある質問

困っている業務を、そのままお聞かせください。

AI導入の相談屋ではなく、業務改善の実装屋です。

決まったツールを売るのではなく、
仕事の流れから仕組みをつくります。

入力・集計・確認・管理。
毎日の業務を、幅広く仕組みにできます。

入力する入力・転記を減らす

まとめる集計・整理する

作る文章・資料を作る

確認する確認・対応を助ける

管理する情報と進捗を管理する

つなぐ情報を探す・つなぐ

仕組みが動くと、
仕事はこう変わります。

小さく始められる、
10万円からの業務改善。

業務で使うからこそ、
データの扱いも曖昧にしません。

相談する人と、
つくる人は同じです。

困っている業務を、
そのままお聞かせください。