DEMO FILE

DEMO 集計・レポート作成

複数のExcel・CSVを毎月まとめていた集計作業を自動レポート化

店舗や部署ごとに届くExcel・CSVファイルを1つにまとめ、集計表とグラフ付きの月次レポートを作成する仕組みの検証用デモです。ファイルごとの列名や書式の違いを吸収し、毎月同じ形のレポートを作れるようにしています。

業種: 小売業・飲食業・サービス業など（想定）
制作期間: 約2〜3週間（目安）
参考価格: 15万円〜（目安）
開発形式: Excelマクロ／デスクトップアプリ

このページは、想定した業務課題をもとに作成した検証用デモです。

BEFORE

改善前

毎月、店舗ごとに届く売上ファイルをコピーして1つにまとめ、集計表とグラフを手作業で作り直している。
IMPLEMENTATION

導入した仕組み

ファイルを指定のフォルダへ入れてボタンを押すと、結合から集計、グラフ作成までを行う仕組み。
AFTER

改善後

毎月のレポートを同じ手順・同じ形で作成でき、集計の手間と数字の食い違いを減らせる想定です。

01PROBLEM

どのような作業に困っていたか

想定した業務

複数の店舗から毎月届く売上データを、本部の担当者が1つのExcelにまとめ、店舗別・商品別の集計表とグラフを作って会議資料にしている業務を想定しました。

店舗によって列の並びや日付の書き方が少しずつ異なり、コピー＆貼り付けのたびに調整が必要です。作業に半日以上かかるうえ、貼り付け範囲のずれなどで数字が合わないこともありました。

作業頻度: 毎月1回（会議の前に集中）
使用していたデータ: 店舗ごとのExcel・CSV（約10ファイル）
手作業の部分: コピー＆貼り付けでの結合、集計表とグラフの作成
起きていた問題: 貼り付けミスによる数字の食い違い、作業の属人化

02SOLUTION

課題に対して、どのような仕組みを組み立てたか

毎月同じ手順で行う作業のため、AIではなく決まったルールで確実に処理する仕組みを選びました。ファイルごとの列名の違いは対応表で吸収し、新しい店舗が増えた場合も対応表に1行追加するだけで済むようにしています。

集計結果は、現在会議で使っているレポートと同じ形で出力します。元のファイルは変更しないため、数字の確認が必要な場合もすぐにさかのぼれます。

03FLOW

処理の流れ

INPUT 店舗・部署ごとのExcel・CSVをフォルダへ入れる
PROCESS 1 列名や日付の書式の違いをそろえる
PROCESS 2 すべてのファイルを1つのデータにまとめる
PROCESS 3 店舗別・商品別・前月比などを集計する
PROCESS 4 集計表とグラフを作成する
OUTPUT 月次レポートとしてExcelに書き出す

04FEATURES

実装した機能

F01
ファイルの一括結合

フォルダ内のExcel・CSVをまとめて読み込みます。
F02
列名・書式の統一

店舗ごとの列名や日付の書き方の違いをそろえます。
F03
自動集計

店舗別・商品別・前月比などを集計します。
F04
グラフの作成

会議資料で使うグラフを自動で作成します。
F05
不整合のチェック

空欄や重複、桁の大きく異なる数値を知らせます。

05DEMO

実際に動かしてみる

サンプルデータを使った体験デモです。ボタンを押すと、処理の流れを確認できます。

INPUTサンプルデータを選ぶ

渋谷店.csv16行

日付,カテゴリ,金額
2026/09/02,日用品,4100
2026/09/05,文房具,5700

横浜店.csv14行

日付,カテゴリ,金額
9月2日,日用品,"¥14,700"
9月4日,飲料,"¥1,800"

大宮店.csv12行

日付,カテゴリ,金額
2026-09-03,日用品,"13,800円"
2026-09-05,事務用品,"12,000円"

PROCESS結合・集計

データを選んで、ボタンを押してください

OUTPUT集計レポート

ここに集計表・グラフ・レポートが作成されます

※サンプルデータを、このページ上のJavaScriptで実際に集計しています。データの送信・保存は行いません。

06EXPECTED

期待できる改善

数値は想定・目安です

集計作業をボタン操作に置き換えることで、毎月の作業時間の削減と、担当者による手順の違いをなくす効果が期待できます。以下は、10店舗分のデータを集計する場合の想定です。

作業時間月約5時間 → 約30分（想定）
数字の食い違い貼り付けミスによる不整合を防止（目安）
引き継ぎ手順が決まっているため、誰でも同じレポートを作成できる

07SCOPE

対応範囲

01 ヒアリング（対応）
02 業務整理（対応）
03 提案（対応）
04 設計（対応）
05 開発（対応）
06 テスト（対応）
07 操作説明（対応）
08 公開・環境設定（対象外）

08INFORMATION

案件情報

掲載種別: DEMO（デモ）
業務カテゴリー: 集計・レポート作成
業種: 小売業・飲食業・サービス業など（想定）
開発形式: Excelマクロ／デスクトップアプリ
使用環境: Windows 10／11・Microsoft Excel
制作期間: 約2〜3週間（目安）
参考価格: 15万円〜（目安）
対応範囲: ヒアリング・業務整理・提案・設計・開発・テスト・操作説明

LET'S BUILD YOURS

この事例に近い作業について相談する

完全に同じ業務でなくても問題ありません。
現在の作業方法を伺い、どのような形にできるかをご提案します。

無料相談を申し込む

対応例・実績の一覧へ戻る

複数のExcel・CSVを毎月まとめていた集計作業を自動レポート化

どのような作業に困っていたか

課題に対して、どのような仕組みを組み立てたか

処理の流れ

実装した機能

ファイルの一括結合

列名・書式の統一

自動集計

グラフの作成

不整合のチェック

実際に動かしてみる

期待できる改善

対応範囲

案件情報

この事例に近い作業について相談する

関連する対応例・実績

請求書PDFを見ながら行っていたExcel入力を自動化

フォーム・Excel・既存サービスへの二重入力をなくすデータ連携