形式の違う請求書・納品書を読み取り、入力システムへの転記を自動化

ご相談前の状況

作業頻度

毎日（日々発生する定型作業）

対象の書類

請求書・納品書など、発行元ごとに形式の違う書類

手作業の部分

書類を見ながら、金額・日付・取引先名などを入力システムへ転記

求められたこと

読み取りの正確さ、無人でも止まらない安定性、専門知識がなくても使える操作性

1. INPUT 請求書・納品書の画像やPDFを読み込む
2. PROCESS 1 書類の文字を読み取る（OCR）
3. PROCESS 2 AIが金額・日付・取引先名などの項目を判断する
4. PROCESS 3 入力画面の種類を見分け、対応する欄だけに入力する
5. PROCESS 4 対象外の画面は入力せずにスキップする
6. PROCESS 5 処理の記録を日付・アカウントごとに残す
7. OUTPUT 入力された内容を人がダブルチェックする

• F01

  書類の読み取り

  画像やPDFの書類を表示し、書かれている文字を読み取ります。

• F02

  AIによる項目の抽出

  読み取った文字と書類の画像から、金額・日付・取引先名などの項目を判断します。

• F03

  入力画面の自動判定

  画面の項目の並びから入力先の種類を見分け、対応する欄だけに入力します。対象外の画面は安全にスキップします。

• F04

  止まりにくい設計

  文字の読み取りに失敗した場合も、画像だけでAIによる抽出を続け、処理を止めません。

• F05

  複数アカウントの同時処理

  アカウントごとに開始・停止でき、進み具合をひと目で確認できます。開始のタイミングをずらし、負荷が集中しないようにしています。

• F06

  ログと稼働実績の記録

  日付・アカウントごとに処理の記録を残します。稼働時間や処理量はCSVで出力できます。

• 転記作業人が書類を見ながら入力 → アプリが読み取って自動で入力
• 人の作業転記そのもの → 入力された内容のダブルチェック
• 不具合時の対応ログのフォルダを共有するだけで原因を調べられる

1. 01 ヒアリング （対応）
2. 02 業務整理 （対応）
3. 03 提案 （対応）
4. 04 設計 （対応）
5. 05 開発 （対応）
6. 06 テスト （対応）
7. 07 操作説明 （対応）
8. 08 公開・環境設定 （対応）

処理する環境

オペレーターのパソコンで動くデスクトップアプリ

外部AIの使用

項目の抽出にAnthropic社のAI（Claude）、文字の読み取りにGoogle Cloud Vision（任意）を使用

機械学習への利用

入力内容が学習に利用されない設定のAPIを使用

データの保存

APIキーは暗号化してパソコン内にのみ保存。処理の記録（ログ）もパソコン内に保存

人による確認が必要な部分

AIが読み取って入力した内容を、人がダブルチェック

データ・AIの取扱い方針を見る

掲載種別

CASE STUDY（実績）

業務カテゴリー

書類の読み取り・データ化

開発形式

デスクトップアプリ（インストーラー版・ポータブル版）

使用環境

Windows（デスクトップアプリ）

制作期間

約1ヶ月

参考価格

30万円

対応範囲

ヒアリング・業務整理・提案・設計・開発・テスト・操作説明・公開・環境設定